Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Hinweis zum Ausfüllen: Ersetze alle [PLATZHALTER] durch deine echten Angaben. Diese Vorlage deckt die typischen Fälle ab – für deinen konkreten Einsatz solltest du sie von einem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen lassen bzw. einen Generator (z. B. eRecht24, Datenschutz-Generator.de) nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname]
[Straße & Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: [kontakt@sweeppilot.de]
Telefon: [Telefonnummer]

2. Hosting

Diese Website und die SweepPilot-Anwendung werden bei einem Anbieter in Deutschland gehostet: [Hosting-Anbieter, z. B. IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur]. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (z. B. Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit der Anfrage
(anonymisierte) IP-Adresse

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung und Sicherheit und werden nach [z. B. 7] Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Telefonnummer und Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Nutzung der SweepPilot-Anwendung

Für Kund:innen, die einen SweepPilot-Zugang nutzen, verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten (z. B. Benutzerkonten, Mitarbeiter-, Auftrags- und Zeitdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kund:innen verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Die Landingpage verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Innerhalb der Anwendung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen verwendet, etwa zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an unseren Hoster), du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an [kontakt@sweeppilot.de]. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen – unter anderem eine verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen und einen Schutz gegen automatisierte Angriffe.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.